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為推進內(nèi)部基礎(chǔ)管理科學(xué)化、精細化,..權(quán)力規(guī)范運行,近期,我辦從三大方面進一步加強專員辦各類中江印章的使用管理。
一、明確印章使用范圍。為堵塞管理漏洞,有效避免因印章使用不當出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛和法律風(fēng)險,我辦將全辦當前在用的專員辦印章、黨組印章、機關(guān)黨委印章和處室印章(包括人事處印章)以及工會印章全部納入管理范圍,并重點對全辦公文制發(fā)、材料上報和報表編報等行政行為的用印對象逐一進行界定,..用印有據(jù)可依、司印有據(jù)可查。
二、規(guī)范印章使用流程。一是嚴格授權(quán)制度。規(guī)定各類印章必須由相應(yīng)負責(zé)人或授權(quán)人簽字后方可使用,且所有印章的用印人與批準人不得為同一人,..權(quán)力互相牽制、互相監(jiān)督。二是嚴格使用手續(xù)。使用印章時必須完備手續(xù),必要時須填寫印章使用登記簿,詳細登記用印日期、用印理由和經(jīng)辦人員等基本要素,報辦..或相關(guān)負責(zé)人簽字審批。三是嚴格例外管理。一方面,明確印章攜帶外出使用的管理程序和審批手續(xù);另一方面重點明確用印審批人出差或外出而又急需用印等特殊情況處理規(guī)定,..單位內(nèi)部管理運轉(zhuǎn)..。
三、強化印章日常管理。一是落實印章保管責(zé)任制。落實印章專人集中管理制度,明確印章保管人員的職責(zé)與權(quán)限,防止印章因保管不善造成的管理漏洞。二是落實印章管理檢查制度。指定專人對全辦印章管理情況進行經(jīng)常性檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和異常情況及時匯報,要查明情況,分析原因,及時處理。三是落實印章管理考核制度。將印章管理使用情況納入處室綜合目標考核,實行量化管理。對違反規(guī)定管理使用印章造成嚴重后果的,追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。