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    你必要知道的關于公章四大問題和辦理需要哪些手續(xù)

    所屬分類:公司新聞    發(fā)布時間: 2021-09-02    作者:admin
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    一、什么情況下可以使用電子印章,什么情況下不行?


    答:除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況,都可以約定使用電子印章。


    德陽電子印章不適用于:


    (一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的;


    (二)涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權益轉讓的;


    (三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務的;


    (四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。


    二、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?


    答:有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。


    《合同法》第三十二條規(guī)定:“當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立?!币驗榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動時代表公司,因此..法定代表人簽字也能使合同成立生效。


    同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權,那么合同一樣是有效的。


    三、合同所蓋印章并非合同專用章,而是采購專用章、項目部專用章等,合同是否有效?


    答:除非有證據(jù)證明相反事實,否則一般認定為有效。


    合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,但這是該公司自身管理方面存在的漏洞,如該公司不能提交相應的證據(jù),證明合同所涉印章與公司無關或為他人私蓋,即應認定公司承認合同的效力。


    另一方面,《合同法》第三十七條規(guī)定:“采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同成立”,因此如果對方已按合同履行主要義務而該公司接受的,則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。


    四、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔保合同是否有效?


    答:有效。公司作為獨立的企業(yè)法人,公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證,公司負責人或其他管理人員,經(jīng)過公司授權后,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所產(chǎn)生的權利義務,應由該公司來承擔責任,而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自愿將公司印章外借他人使用,應視為公司授權他人使用公司印章,該印章所產(chǎn)生的權利義務關系應由該公司承擔。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效,公司需要承擔擔保責任的。


    五、公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎,違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?


    答:公司章程可以約定印章的使用規(guī)則,但由于章程僅對內(nèi)有約束力,如果相對人是善意的,即使印章的使用違反章程,合同也有效。但是,違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。


    六、合同上加蓋分公司的印章是否有效?


    答:分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司也領取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認定合同有效,相關的民事責任由總公司承擔。


    七、公司經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風險?


    答:公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種:


    (一)他人使用假冒的印章。


    (二)他人使用掃描打印出來的印章。


    (三)對方使用的是沒有備案、沒有資質的內(nèi)設部門章。


    (四)使用有數(shù)碼符號的印章。(小編存疑,誰能解惑?)


    由于上述風險的高發(fā),公司企業(yè)應該提高警惕,在交易時做好審查工作。例如,可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?,仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,拒..方不符合規(guī)范地使用印章等。


    八、公司更改名稱后已使用新印章,蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力?


    答:有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔原公司的債務,蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力,因此對原企業(yè)名稱印章應當妥善保管,可以明..管人,必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案,以降低法律風險。

    按照《印章治安管理辦法》第八條規(guī)定:

    企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

    無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

    辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

    縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

    取得準刻手續(xù)以后,即可到指定的刻章處進行刻章,一般一兩個小時就可刻好。

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