會(huì)計(jì)檔案裝訂時(shí)要剔除所有金屬物，裝訂厚度不得超過(guò)50毫米。每卷歸檔文件均要在案卷封面右下側(cè)加蓋“會(huì)計(jì)檔案歸檔卷位戳”“會(huì)計(jì)檔案歸檔卷位章”加蓋的卷位戳使用紅色印章光敏印油，內(nèi)容用藍(lán)色、黑色填寫(xiě)。會(huì)計(jì)檔案裝盒么時(shí)，以盒為保管單位，盒內(nèi)..裝一冊(cè)，一盒為一卷。檔案盒的選擇要和會(huì)計(jì)檔案的厚薄相匹配。計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)檔案整理裝盒時(shí)，應(yīng)附“備考表”，說(shuō)明卷內(nèi)頁(yè)數(shù)、存在問(wèn)題及立卷人姓名、立卷時(shí)間等。

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定， 會(huì)計(jì)檔案分為以下幾類(lèi)：
1、會(huì)計(jì)憑證。包括原始憑證、記賬憑證;
2、會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
4、其他會(huì)計(jì)資料。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。