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機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、社會(huì)組織、企業(yè)單位、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶以及其他組織(以下簡稱“單位或者機(jī)構(gòu)”)的法定名稱章,單位或者機(jī)構(gòu)冠以法定名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、分支機(jī)構(gòu)章和合同、財(cái)務(wù)、發(fā)票、報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)專用章及具有法律效力的個(gè)人名章等,應(yīng)按照規(guī)定及本指南要求予以備案。
印章在公司的日常經(jīng)營活動(dòng)中具有重要的作用,很多公司印章繁多,不僅存在公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章,還有合同專用章、部門專用章等等各種印章。每個(gè)印章都有其使用范圍,如果印章使用錯(cuò)誤,可能導(dǎo)致蓋章文書的效力存在問題。
那么這些印章的使用范圍是怎樣的,在使用中又要注意哪些事項(xiàng)呢?
公章
公章是公司所有印章中權(quán)力蕞大的一枚章,是公司蕞高權(quán)力的象征,如果把公司看成一個(gè)國家的話,那么公章就相當(dāng)于玉璽。
公章除了特別規(guī)定以外(比如財(cái)務(wù)中有些規(guī)定只能加蓋財(cái)務(wù)章和法人章),可以用于單位內(nèi)外一切事務(wù)上,只要加蓋了公司的公章,則代表公司對(duì)蓋章內(nèi)容的認(rèn)可,公司要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
法人章
確切的說,法人章應(yīng)該叫法定代表人章。
法人章在特定用途中使用的情況較多,比如法人章一般和財(cái)務(wù)章一起用于銀行預(yù)留印鑒,公司出具票據(jù)時(shí)一般也需要加蓋法人章。
此外,需要說明一個(gè)常見的法律知識(shí)點(diǎn),公司在對(duì)外簽訂合同時(shí),除非合同中有條款明確約定必須同時(shí)加蓋公章和法人章合同才生效,否則只需要加蓋公章或合同專用章即生效,加蓋法人章與否對(duì)合同的效力沒有任何影響。
財(cái)務(wù)專用章
一般與法人章一起作為銀行預(yù)留印鑒,主要用于辦理公司會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。在涉及公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí),一般加蓋財(cái)務(wù)專用章。
合同專用章
專門用于對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,如果公司沒有合同專用章,則用公章。合同章是專用的,即只能加蓋在合同上,加蓋在合同之外的文件上無效。
部門專用章
除了上述印章之外,有的公司還刻制了很多部門專用章,比如采購專用章、行政專用章等等,在公司內(nèi)部,這些章具有一定效力。但是對(duì)外來講,部門并不是一個(gè)獨(dú)立的主體,所以印章效力存在很大問題。
因此公司在對(duì)外活動(dòng),尤其是簽訂合同中應(yīng)該注意,要拒..方公司這種部門章,要求對(duì)方公司在合同中加蓋公章或合同專用章。