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企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?
(1)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,沒有審批程序,只要業(yè)務(wù)需要,..或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件,沒有明確印章使用范圍和使用時間。
(2)印章刻制不在公安部門指定的單位進行,不在公安機關(guān)備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。
(3)個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度,使用印章未經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章,在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
(4)個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成后,..審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬,但對..在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人,以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯,形成法律風險。
(5)個別企業(yè)印章保管制度不健全,未設(shè)專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險。
(6)個別企業(yè)為追求收益,允許不具備資質(zhì)的企業(yè)..施工,個別情況下甚至允許..單位使用公司印章,一旦..單位出現(xiàn)問題,企業(yè)就要承擔相應(yīng)責任。
(7)個別企業(yè)不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性,項目部印章管理不規(guī)范,沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒有設(shè)立項目部印章使用臺賬,形成了項目部印章管理的空白,給企業(yè)帶來較大的法律風險。
(8)個別企業(yè)印章被仿冒后,未采取正確的應(yīng)對措施,放任風險發(fā)生,給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。
(9)個別企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后,沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風險。
這些問題是企業(yè)印章管理方面常見的風險點,需要引起足夠的重視和加強印章管理的措施。
綜上所述:公章是不可以有兩個的。一個公司的公章只能有一個,而且需要到工商局、公安局進行備案。公章對外代表公司,是外界識別公司的主要的證據(jù)。如果是有兩個章,就會涉及到公司欺詐,很可能會被告到工商局或者法院,或限令整改,嚴重的撤銷公司。
我國法律規(guī)定,偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的,處以三年以下的有期徒刑、拘役、管制或者是剝奪政治權(quán)利。
璽合印章提示:不要在空白頁內(nèi)蓋公章。
請注意,刻制公章需要遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī),包括相關(guān)的許可和備案要求。在德陽地區(qū),您可以向當?shù)氐墓簿只蚬ど绦姓芾聿块T進行咨詢,了解刻制公章的具體規(guī)定和程序。
如果您需要有關(guān)印章管理的建議或指導(dǎo),建議您咨詢德陽璽合印章或法律專業(yè)人士,以..您的印章管理符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。
此外,為了..您的信息..,請不要在互聯(lián)網(wǎng)上隨意泄露公司的機密信息。如果您的印章遺失或損壞,應(yīng)該立即采取補救措施并通知有關(guān)部門。
如果您不再需要使用印章,也應(yīng)該注銷印章,以..您的商業(yè)利益不受損害。
Business advantage
公章、財務(wù)章、發(fā)票章、法人名章、私章、雜章
公安指定備案刻章單位,正規(guī)可靠。
無需去公安備案來回折騰,立等可取
專為你設(shè)計,總是對一無二