德陽刻公章
印章使用和管理制度是為了..印章的..、合法、有效使用而設(shè)立的。以下是一個典型的印章使用和管理制度的概要:
一、印章的刻制
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公司、機關(guān)或社會團(tuán)體的印章應(yīng)由指定的部門或機構(gòu)進(jìn)行刻制,..印章的規(guī)格、樣式符合相關(guān)規(guī)定。
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刻制印章前,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門或..的審批,并保留審批記錄。
二、印章的保管
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印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管,保管人員需簽訂保密協(xié)議和崗位責(zé)任書,明確印章保管的職責(zé)和義務(wù)。
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保管人員應(yīng)對印章進(jìn)行妥善保管,..印章的..、完整。印章應(yīng)存放在..、防火、防潮的專用保管箱中,并定期進(jìn)行..檢查。
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保管人員應(yīng)建立印章使用登記簿,記錄每次使用印章的時間、用途、經(jīng)辦人等信息,..印章使用的可追溯性。
三、印章的使用
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使用印章應(yīng)嚴(yán)格遵循審批流程,未經(jīng)審批不得擅自使用印章。
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使用印章時,應(yīng)由經(jīng)辦人在用印申請單上簽字,并經(jīng)過相關(guān)..審批。對于重要事項,應(yīng)經(jīng)過主管..的審批。
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使用印章應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行,特殊情況下需攜帶印章外出使用時,應(yīng)經(jīng)過局..批準(zhǔn),并由印章管理人員監(jiān)護(hù)。
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禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上使用印章,..印章使用的合法性和有效性。
四、印章的更換和銷毀
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印章因損壞、磨損等原因需要更換時,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門或..的審批,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行更換。
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印章不再使用時,應(yīng)及時進(jìn)行銷毀,銷毀前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門或..的審批,并保留銷毀記錄。
五、法律風(fēng)險防控
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公司、機關(guān)或社會團(tuán)體應(yīng)建立崗位法律風(fēng)險防控體系,印章管理崗位人員應(yīng)簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書,明確法律風(fēng)險防控職責(zé)。
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加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育和培訓(xùn),提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。
以上是一個典型的印章使用和管理制度的概要,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和..。
廣漢個體刻印章