首先建立每日托管制度：

(1)公司印章實(shí)行分級(jí)保管，各種印章由各崗位專門人員根據(jù)職權(quán)收集保管。

(二)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管，并在其崗位職責(zé)中明確規(guī)定。

(三)公章應(yīng)妥善保管，注意..，防止損壞、丟失和被盜。

二是明確托管人的責(zé)任：

(a)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告；

(2)印章必須嚴(yán)格按照公司印章使用規(guī)定使用，未經(jīng)規(guī)定程序不得使用；

(3)使用中，保管人應(yīng)對(duì)文件和印章使用表的簽署情況進(jìn)行審核，同意的打印，不同意的退回；

(四)檢查印章的使用是否與密封文件的內(nèi)容一致，如果不一致，則不予密封；

(5)違反印章使用規(guī)定，給公司造成損失的，由公司進(jìn)行處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門處理。