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    印章的使用有什么規(guī)定?

    所屬分類:行業(yè)資訊    發(fā)布時間: 2021-08-05    作者:admin
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    1處理目的:

    明確公司印章使用流程,規(guī)范印章使用,提高工作效率,規(guī)避風險。

    2管理范圍:

    公司印章。

    3適用范圍:

    公司總部(參照分公司)。

    4流程負責人:

    4.1行政中心負責制定印章管理規(guī)定和操作手冊,檢查印章的實際操作情況。

    4.2印章保管人負責按規(guī)定使用印章,并保存相關(guān)記錄和資料。

    4.3各級主管根據(jù)工作需要負責審核章的申請。

    4.4總裁或董事長負責批準專用章的申請。

    5內(nèi)容:

    5.1印章刻制管理:

    5.1.1印章刻制管理是指因工作需要在指定法人單位刻制印章的工作流程;

    5.1.2印章刻制審批:申請由使用部門提交(填寫附表2 《刻章申請表》 )部門主管審核

    首席執(zhí)行官審核CEO審批。

    5.1.3印章刻制:審批通過后交行政中心,指定人員到公安機關(guān)進行刻制(只供公安機關(guān)填寫)

    加蓋公章的審批表)。

    5.1.3.1新印章是指申請刻制設立新公司或增加公司新需求的印章,申請須經(jīng)董事長辦公室批準;

    5.1.3.2磨損印章是指公司現(xiàn)有印章磨損后不能正常使用的印章,必須由行政中心重新刻制

    確認后,由董事長辦公室審批;

    5.1.3.3丟失印章是指公司因印章丟失而申請重新刻制的印章。根據(jù)規(guī)定張貼掛失通知后,提交申請并

    經(jīng)董事長辦公室批準。

    5.1.4規(guī)定雕刻時間??讨粕暾埮鷾屎螅尚姓行闹付ㄈ藛T在十五日內(nèi)完成刻制工作并取回印章;

    如5.1.4.1因特殊情況不能在規(guī)定時間內(nèi)完成刻制工作,應向申請部門反饋,并承諾印章可以刻制

    工作時間,并按時完成。

    5.1.5歸檔材料:申請刻制印章的材料全部封存后,應復印歸檔后,報公安機關(guān)。

    5.1.6檢查:

    5.1.6.1行政中心負責人在簽署報銷時應檢查是否附有公司《刻章申請表》,并檢查蓋章的數(shù)量是否為

    與發(fā)票相符,防止刻印經(jīng)理擅自刻印印章,并在報銷單上注明刻印印章符合公司要求;

    5.1.6.2監(jiān)察廳在年度例行檢查計劃中檢查行政中心印章刻制管理的執(zhí)行情況,未按程序執(zhí)行

    該行為上報行政處罰。

    5.2封存入庫領用

    5.2.1倉儲流程

    在規(guī)定時間內(nèi)從公安局取回5.2.1.1印章的當天,經(jīng)理應通知印章保管人到檔案室將印章交檔案室

    檔案室;

    5.2.1.2代理人在附表3 《印鑒檔案表》上蓋了一個完整清晰的預留印鑒,兩個印鑒一式兩份,分別是

    密封表上的完整信息;

    在5.2.1.3,印鑒檔案及相關(guān)資料由檔案室建立。

    5.2.2領取流程:由行政中心指定的印章保管人在附表1 《公司印章檔案一覽表》上簽字領取印章并保存

    放在公司指定的密碼柜里。

    5.2.3保存過程:

    當5.2.3.1印章從檔案館移交給印章保管人時,保管人應根據(jù)指定的設備和地點,始終負責印章的..

    點存儲;

    5.2.3.2的印章存放在保險箱內(nèi),密碼和鑰匙由兩人保管,只有兩人同時在場時才能取用印章。特別的感覺

    條件由行政中心指定的委托代理人執(zhí)行;

    5.2.3.3清洗印臺

    5.3蓋章流程:蓋章批準-審核-記錄或復印-蓋章

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